STATUTIl existe 3 types de statuts pour un départ en mission avec Première Urgence – Aide Médicale Internationale :
- Salarié en Contrat à Durée Déterminée : Tous les expatriés ayant une expérience de 6 mois minimum en Solidarité Internationale. Les salariés en CDD représentent 96% des effectifs de PU-AMI sur le terrain.
- Volontaire : Tous les expatriés sans expérience en Solidarité Internationale. L’accord de volontariat est d’une durée de 3 mois uniquement. Une évaluation professionnelle réalisée avant la fin de cette période permet la poursuite de la mission en CDD, si elle est positive. Dans le cas contraire, la mission s’achève. Certains expatriés souhaitent par ailleurs partir en tant que volontaire bien qu’expérimentés.
- Stagiaire : Tout étudiant en fin de cycle de formation et titulaire d’une convention de stage délivrée par un organisme de formation habilité.
Il arrive que nous fassions appel à des consultants, c’est-à-dire des experts contractés ponctuellement et justifiant d’un n° de SIRET ou affiliés à une société de portage salarial.
REMUNERATION (SALARIES)Notre politique de rémunération des expatriés a été revue en juillet 2011. Salaire de base
La grille des salaires bruts mensuels de PU-AMI est la suivante : | Chef de Mission | 2 200 € | | Coordinateur Général | 1 900 € | | Coordinateur Administratif et Financier | 1 800 € | | Coordinateur Logistique | 1 800 € | | Coordinateur Technique / Médical | 1 800 € | | Coordinateur Programmes | 1 800 € | | Responsable de Base (ou Projet) | 1 700 € | | Responsable Technique | 1 500 € | | Référent | 1 500 € | | Log et/ou Admin base ou support | 1 500 € | | Assistant CDM | Stagiaire | NB : Les postes d’assistants CDM ont vocation à être attribués à des stagiaires conventionnés. Il peut arriver exceptionnellement que ce poste soit salarié. Primes À cette rémunération de base s’ajoutent des éléments variables, et notamment de primes cumulables.
- Prime d’expérience en Solidarité Internationale
La prime d’expérience en Solidarité Internationale (SI) reconnaît les savoirs et savoir-faire développés antérieurement, dans une ou plusieurs organisations de SI « comparables » à PU-AMI en termes de modes opératoires et niveaux de responsabilités dévolus à l’expatrié. Ces compétences sont valorisées parce que directement transposables, l’expatrié est opérationnel plus rapidement et ceci au profit des programmes mis en œuvre par l’organisation.
Le montant de la prime est de 50 Euros bruts par année (12 mois révolus) d’expérience en SI, plafonné à 300 Euros bruts, soit 6 années.
- Prime d’ancienneté avec PU-AMI
La prime d’ancienneté avec PU-AMI valorise les savoirs et savoir-faire développés au sein de l’organisation et récompense un engagement continu. Sont pris en compte les mois d’ancienneté cumulés au sein de PU d’une part, d’AMI d’autre part, avant fusion, puis avec PU-AMI au-delà.
Le montant de la prime est de 50 Euros bruts par semestre (6 mois révolus) d’ancienneté au sein de l’organisation, plafonné à 600 Euros bruts, soit 6 années.
- Prime de précarité
Bien que le recours au CDD d’usage n’oblige en rien l’employeur à verser une prime de précarité au salarié, l’organisation a fait le choix de systématiser cette prime à tous les expatriés, que leur contrat soit à terme précis ou non.
La prime de précarité s’élève à 10% de la rémunération brute (primes incluses) et elle est dispensée mensuellement (« mensualisée ») plutôt qu’en fin de contrat.
INDEMNISATION (VOLONTAIRES) ET GRATIFICATION (STAGIAIRES)Les expatriés qui partent en tant que volontaire, c’est–à-dire pendant les 3 premiers mois de leur mission avant passage en CDD sur évaluation positive de leur superviseur, reçoivent une indemnisation mensuelle de 915 Euros nets.
Les expatriés avec le statut de stagiaire, c’est–à-dire en fin de formation et sous convention de stage, reçoivent une gratification mensuelle de 417 Euros nets.
Tel que décrit dans les rubriques suivantes, les volontaires et les stagiaires bénéficient de la même couverture Santé et Prévoyance que les salariés, mais ne cotisent ni à la retraite ni au chômage. La prise en charge des frais de mission est également la même quelque soit le statut de l’expatrié. COTISATIONS SOCIALESDifférentes cotisations, visant à assurer la protection sociale des expatriés, sont retenues sur les salaires par l’organisation.
Assurance chômage
Ce dispositif s’adresse aux salariés de nationalité française et ressortissants de l’Union Européenne (y compris Suisse et Grande-Bretagne). La répartition des coûts est définie par l’URSSAF qui établit chaque année le taux patronal et le taux salarial.
Concrètement, c’est grâce aux fonds levés par cette taxe que les Français et Ressortissants UE peuvent bénéficier d’une allocation chômage à leur retour de mission, jusqu’à ce qu’ils soient de nouveau sous contrat. Nous incitons par ailleurs les salariés d’autres nationalités à cotiser par eux-mêmes auprès d’un fonds étatique ou privé pour leur chômage.
Assurance vieillesse (retraite)
Ce dispositif s’adresse aux salariés de nationalité française. PU-AMI cotise auprès de la Caisse des Français de l’Etranger. Cette charge est couverte à 50% par PU-AMI et à 50% par l’expatrié.
Assurance « Santé, Assistance et Prévoyance »
Ce dispositif s’adresse à tous les expatriés, indépendamment de leur nationalité et sans condition de statut (volontaires et stagiaires inclus), et comprend la couverture des frais médicaux, évacuation sanitaire, rapatriement, ainsi que le risque de décès ou d’invalidité, et la responsabilité civile. Cette charge est couverte à 50% par PU-AMI et à 50% par l’expatrié s’il est salarié. Pour les volontaires et stagiaires, PU-AMI couvre cette assurance à 100%.
PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE MISSION
PU-AMI couvre l’essentiel des frais liés au départ en mission, à la vie en mission, ainsi qu’au retour.
Départ en mission
PU-AMI prend en charge les frais de déplacement entre le domicile de l’expatrié et le siège (venue en PAD et en briefings) ainsi que les frais d’hébergement à l’hôtel si nécessaire. Pendant la PAD et/ou les briefings, l’expatrié est sous contrat ; il est donc indemnisé/rémunéré pour ces journées de préparation.
Les frais médicaux engagés en amont du départ sont couverts par l’assurance contractée par l’association, à la condition qu’ils fassent l’objet de prescriptions et/ou qu’ils soient justifiés par des factures.
L’association couvre les frais de voyage depuis le siège / vers le lieu d’affectation en mission, ce qui comprend les frais de visa éventuels, les vols aériens et les taxes aéroportuaires.
Vie sur la mission
Les expatriés sont logés aux frais de l’association en hébergement collectif. La prise en charge comprend les frais de location et/ou d’entretien des locaux, ainsi que l’ensemble des charges locatives (eau, énergie…). L’équipement des lieux de vie (mobilier, électroménager de base,…) est également pris en charge par PU-AMI, ainsi que les salaires et charges du personnel de maison éventuel (cuisinier/e, gardes, etc).
PU-AMI prend en charge les frais de subsistance de l’expatrié sur la mission sous la forme d’une allocation forfaitaire journalière, dite Per Diem. Celui-ci est notamment destiné à couvrir les dépenses alimentaires, mais aussi certaines dépenses personnelles. Le montant du Per Diem est propre à chaque mission en ce qu’il est lié au coût de la vie dans le pays d’affectation.
Tous les frais de transport sur la mission sont pris en charge par l’organisation dès lors que les déplacements sont d’ordre professionnel.
L’organisation couvre également les frais administratifs liés à la présence et au travail de l’expatrié dans le pays d’affectation (frais d’enregistrement, permis de travail…). Congés et breaks
PU-AMI prend en charge un billet d’avion Aller et Retour mission / domicile de l’expatrié et les frais de visa et taxes éventuels, après 6 mois de mission, et à la condition que l’expatrié s’engage à poursuivre son travail sur cette mission pour une durée minimale de 2 mois supplémentaires. Il existe une politique de break pour certaines missions. Dans ce cas, l’association couvre le vol Aller et Retour depuis le lieu de mission jusqu’au lieu de référence du break et les frais de visa et taxes éventuels.
Départ « accompagné »
Dans certains cas bien spécifiques, l’association autorise le départ de l’expatrié en famille (conjoint/e et/ou enfant/s). Il arrive que cette décision soit assortie d’une prise en charge financière, exclusivement négociée avant le départ et contractualisée. Celle-ci peut comprendre des frais d’assurance, de voyage, de vie en mission.
Au retour de mission
PU-AMI prend en charge les frais de déplacement entre la mission et le siège (venue en debriefings) ainsi que les frais d’hébergement à l’hôtel si nécessaire. Pendant ses debriefings, l’expatrié est sous contrat ; il est donc indemnisé/rémunéré pour ces journées de bilan. L’association couvre les frais de voyage depuis le siège / vers le domicile de l’expatrié.
Il existe une politique de formation continue des expatriés qui souhaitent développer leur technicité dans les domaines d’intervention de PU-AMI et ainsi poursuivre leur engagement avec nous sur le terrain. Celle-ci prend la forme d’une participation financière aux coûts de formation et d’un accompagnement individuel dans la réflexion sur le projet professionnel ainsi que dans les démarches administratives. Consultez la liste des postes à pourvoir sur le terrain ACCOMPAGNEMENT
EN AMONT DU DEPART EN MISSION
Avant de partir en mission pour Première Urgence – Aide Médicale Internationale, les expatriés préparent leur départ au siège de l’association.
Briefings
Avant votre départ en mission, vous suivez plusieurs briefings : - Le briefing opérationnel : Il est assuré par le/la Responsable géographique et/ou le/la Chargé/e de programmes du pôle géographique concerné. Vous sont présentés le contexte de la mission, la stratégie d’intervention opérationnelle, les objectifs des programmes, votre rôle et les actions à réaliser en priorité. - Le briefing technique : Il est assuré par le/la référent technique, selon votre domaine de compétences, et consiste à présenter les procédures et outils propres à PU-AMI, faire l’état des lieux, prodiguer des recommandations, présenter les objectifs et priorités. - Le briefing RH : Il est assuré pas la Chargée de Ressources Humaines qui suit votre mission, et consiste à vous présenter l’équipe en place, les mouvements prévus, l’ambiance sur la mission, les conditions de vie et de travail, etc… ainsi qu’à vous rappeler les exigences en matière de comportements sur le terrain (gestion du stress, vie en collectivité, dimension interculturelle…). - Le briefing administratif : Vous sont présentées les conditions d’expatriation (contrat de travail, police d’assurance, modalités relatives aux congés…). - Autres briefings : Selon votre profil et la spécificité de votre mission, vous êtes amené à rencontrer d’autres interlocuteurs au siège (logistique, finance, médical, communication, développement…).
Préparation au départ
Une Préparation au Départ (PAD) de 5 jours est régulièrement animée au siège de Première Urgence - Aide Médicale Internationale par les salariés de l’association ainsi que des expatriés de retour de mission pour témoigner de leurs expériences.
L’objectif de la PAD est de vous familiariser avec l’association, son mandat, son état d’esprit, ses programmes, ses procédures et ses outils. La Préparation au Départ vise par ailleurs à vous donner une vue d’ensemble de l’association et de son fonctionnement sur le terrain quelque soit le type de poste que vous vous apprêtez à occuper. Il n’est en revanche pas question d’y apprendre un métier, dans la mesure où les candidats au départ sont déjà des professionnels dans leur domaine. La PAD a également pour objectifs de vous permettre de rencontrer les permanents au siège avec lesquels vous serez en contact régulier une fois sur le terrain.
Les thèmes abordés en PAD sont les suivants : - PU-AMI dans l’environnement humanitaire international, notre mandat, nos spécificités et nos enjeux - Les métiers de PU-AMI et types de programmes mis en oeuvre sur le terrain - Le cycle du projet, les moments clés et outils méthodologiques, ainsi que l’organisation de la communication au sein d’une mission et avec le siège - Les enjeux, procédures et outils de la gestion de la sécurité - Les enjeux, procédures et outils de la gestion logistique - Les enjeux, procédures et outils de la gestion financière - Les enjeux, procédures et outils de la gestion des ressources humaines (recrutement et management) - Les consignes en matière de comportement en mission et recommandations en gestion du stress - La présentation des conditions d’expatriation - Les besoins, interventions possibles et recommandations en matière de communication sur le terrain
Cette PAD, dite générale, est ensuite complétée au besoin par une PAD dite technique en fonction de votre profil spécifique.
EN MISSION
Sur la mission, le/la Chef de Mission est le responsable des expatriés. Selon le poste que vous occupez, il peut être votre responsable hiérarchique direct ou non. Votre supérieur hiérarchique réalise avec vous votre appréciation professionnelle en cours et au terme de votre mission, faisant le point sur vos objectifs, résultats, difficultés éventuelles et mesures pour y remédier, ainsi que sur vos projets d’évolution à court et moyen termes.
La Chargée de Ressources Humaines Expatriées qui suit votre mission est votre référente individuelle et directe pour toute question d’ordre RH : adaptation au poste, à la mission, aux équipes, à la culture, contrat, congés, santé, moral, projets d’évolution… Elle vous contactera à échéances régulières et répondra à vos sollicitations selon vos besoins particuliers.
Le/La Responsable géographique et/ou le/la Chargé/e de programmes du pôle géographique qui suit votre mission est en lien quasi quotidien avec le/la chef de mission, qui centralise l’information de / vers le siège / la mission. D’autres expatriés sont en contact direct avec leurs référents techniques au siège (cas des coordinateurs : logistiques, médicaux, financiers…).
AU RETOUR DE MISSION
Debriefings Comme lors de votre départ en mission, vous rencontrez en debriefings différents interlocuteurs au siège afin de faire le bilan de votre mission et d’émettre des recommandations : - le débriefing opérationnel avec le/la Responsable géographique et/ou le/la Chargé/e de programmes - le débriefing technique avec votre référent technique - le débriefing RH avec la Chargée de Ressources Humaines qui vous a suivi et avec laquelle vous faites également le point sur votre projet professionnel - le débriefing administratif pour les formalités administratives de fin de contrat
Nouveau départ ? Après un temps de repos nécessaire, et sous réserve d’un bilan d’activité positif, Première Urgence - Aide Médicale Internationale vous proposera de repartir sur le terrain, en tenant compte de vos souhaits particuliers en termes d’évolution, dans la limite des besoins en ressources humaines sur les missions à la date de votre disponibilité. Consultez la liste des postes à pourvoir sur le terrain
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